スケジュール調整ツール紹介6　ScheCon

TRPGは、基本的に複数人で楽しむ遊びです。気兼ねなく遊ぶためには、参加者全員のスケジュールをあわせなければいけません。特に複数回に分けて遊ぶセッションの場合、日程調整は複数回に及びます。
そのために、スケジュールを調整する専用のツールを使うことがよくあります。
今日は、その中の一つ『ScheCon』を紹介いたします。

この記事の目次

1 TRPGにはScheConでスケジュール管理が便利
2 概要
3 使い方
4 ScheConで便利にスケジュール管理を！
- 4.1 カテゴリ：スケジュール調整ツール
- 4.2 オンラインセッションツールコノスサーバー

TRPGにはScheConでスケジュール管理が便利

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを元に、あいている日を自動抽出
カレンダーを使っていなくても利用可能
パソコン・スマートフォン・タブレットなどいろんな環境で使用できて動きもスムーズ

概要

ScheConは、日程調整を手軽で行えるツールです。

最大の特徴は、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携。
空いている日や時間を自動で割り出してくれるため、スムーズにスケジュール調整ができます。さらに、スケジュールが決まると自動でカレンダー登録もしてくれます。

基本的には無料で利用できますが、ハードに利用する場合は充実したサービスの有料版もありますよ。
パソコン・スマートフォン・タブレットなど、接続環境を問わず利用できるのも嬉しいところ。

予定をカレンダーで一括管理している人や、予定を毎日びっしり入れていて調整がなかなか難しい、という人に特に、おすすめのツールです。

使い方

以下の画面説明は、主催側はパソコン・参加者側はスマートフォンの画面を使用しています。

手順1：主催が予定調整を作成する

画面右上の『ログイン』からログインします。
アカウントの作成には、GoogleアカウントないしMicrosoftアカウントが必要です。

では早速、予定を作ってみましょう。今回はTRPGセッションのメンバー予定を合わせるということで、「複数人予定調整」を見ていきます。

まず、予定名と開催場所を入力します。
ZOOMなどを使用する場合には、『オンラインMTツールを選ぶ』を使うと連携もできますよ。

『最少開催人数』は、「この人数以上の参加者の都合が一致する日時」が表示されるようになります。できるだけセッションの参加人数を入力しておくといいでしょう。

連携するカレンダーと、予定の条件を決めます。

「開催予定期間」「時間帯」「想定時間」「移動時間」をそれぞれ選びます。
土日の有無など細かい設定も選べるので、好みに合わせて設定するといいですね。

予定条件に合わせた空き時間が自動で抽出されます。

「カレンダーには具体的なスケジュールは入ってないけど、ここには予定を入れたくないな」と言う日があれば、日時の左にあるチェックを外しましょう。

利用規約を確認の上「予定調整を作成」を押すと、予定調整ページが作られます。
メールやLINE、Discordや各種SNSなどを使ってURLを参加者に渡すことで、参加者側のスケジュールが入力できます。

手順2：参加者が自分の予定を入力する

参加者が受け取ったURLをブラウザで開くと、回答画面が開きます。

GoogleカレンダーまたはOutlookカレンダーを利用する「あなたのカレンダーから回答する」と、カレンダー連携を使用しない「ログインなしで回答する」の2種類の回答方法が選べます。

「あなたのカレンダーから回答する」を選ぶと、主催側と同じように、候補日程を自動で抽出してくれます。
予定が合わないときには日時の左にあるチェックを外しましょう。

「ログインなしで回答する」場合は、手動で一つずつチェックしていくことになります。
予定が入っている日の自動抽出はありませんが、ほぼ同じ手順で予定を立てることができますね。

手順3：主催が日程を確定する

他の人の候補日程を確認できるのは、主催者だけです。
そのため参加者は、「この日は他の人は都合がいいので、自分も無理にスケジュールを合わせないといけないかな……」などの心配がいりません。

『最少開催人数』を超える日時がある場合、主催者は「スケジュールを確定」できます。

スケジュールが決まるとすぐに、すべての参加者にメールで開催日が告知されます。

カレンダーと連携していた場合、さらに自動でスケジュール登録もしてくれます。
日ごろの予定をGoogleカレンダーやOutlookカレンダーで管理している人には、特に嬉しい機能ですね。

ScheConで便利にスケジュール管理を！

ScheConは、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーとの連携して予定調整を行えるツールです。
連携したカレンダーから空き時間を抽出してくれたり、参加者が入力すれば都合の合う日を求めてくれたりといった、条件に合う日時の自動抽出がとても便利です。動きが軽いのも嬉しいところですね。