スケジュール調整ツール紹介5　時限調整

TRPGは、基本的に複数人で楽しむ遊びです。気兼ねなく遊ぶためには、参加者全員のスケジュールをあわせなければいけません。特に複数回に分けて遊ぶセッションの場合、日程調整は複数回に及びます。
そのために、スケジュールを調整する専用のツールを使うことがよくあります。
今日は、その中の一つ『時限調整』を紹介いたします。

時限調整

 

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時限調整 - 36時間で予定登録を締め切る日程調整ツール

http://www.zigenchosei.com

時限調整とは、制限時間付きの日程調整ツールです。36時間以内に予定登録しないと招待リンクにアクセスできなくなる仕組みで、メンバーに素早い予定登録を促し、日程調整をサクッと確実に行うことができます。

概要

時限調整は、予定登録になんと36時間の制限時間がついている日程調整ツールです。
制限時間を設けることで、参加者にスピーディな予定登録を促すことができます。
そのため、日程調整に不安がある人や、仕事の都合などで早くスケジュールを確定したい人に最適です。

使い方

サイトに入ります。

画面右上のボックスに『イベント名』を入れ、調整期間を選んだら『招待リンクを作成』を押すと、日程調整ページが生成されます。
招待用リンクが表示されるので、メンバーにURLを送りましょう。

参加者は名前を入力して、「この日のこの時間は都合が悪い」というところをクリックしていくだけです。

主な機能

• 予定重ね合わせ機能
• 参加者絞り込み機能

予定重ね合わせ機能

他人の登録した予定は、他の参加者にはわかりません。
そのため、「自分だけ日曜の都合が悪いから迷惑を掛けるし、がんばって日曜の予定を空けないと……」などのプレッシャーを感じずに予定登録をすることができます。

参加者絞り込み機能

全員の都合が完全に叶わない状態になってたときに利用できます。
「10人中8人以上の都合がいい日」「最低でも半数は揃う時間」という風に、参加者の絞り込みをかけることができます。
会社の集まりやボードゲームのイベントなどで、特に利用できますね。

終わりに

時限登録は、イベント作成から36時間＝1日半で、予定登録が締め切られるスケジュール管理ツールです。
ただし、36時間で招待リンクへのアクセス自体が遮られるので、参加者は管理者がスケジュールを確定するための余裕をもたせてあげましょうね。

時限調整

 

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時限調整 - 36時間で予定登録を締め切る日程調整ツール

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カテゴリ：スケジュール調整ツール

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